Sådan arrangerer du en tur?

Det er nemt at arrangere en tur eller et arrangement i DVL-ung. Sådan gør du:

1. Planlæg turen
2. Annoncér turen
3. Afhold turen
4. Turregnskab

1) Planlægning af turen
Når du planlægger din tur er det bedst, at du går turen igennem, så du kender vejen, ved hvor lang turen er, hvor lang tid den tager og hvordan terrænet er.

2) Annoncering af turen
Når du har planlagt turen, finder du en dag i kalenderen, som passer dig - og hvor der ikke er arrangeret andre ture. Herefter sender du en turannonce ud på mailinglisten i København eller Århus, så sørger vi for, at den kommer på hjemmesiden og facebook.
OBS: Mailen skal sendes fra den mailadresse, du har tilmeldt listen.

Turannoncen bør indeholde:
• En kort beskrivelse af turen
• Turens længde
• Mødested og tid
• Hvor turen slutter og eventuelt hvornår
• Turlederens navn og gerne et telefonnummer
• Prisen for turen
(Kbh: min. 15 kr for medlemmer og 20 kr for gæster)
(Århus: Gratis for medlemmer og 15 kr for gæster).

3) Afvikling af turen
Det optimale vil være, hvis du kan møde i god tid, så du er der, når de første deltagere kommer. Byd velkommen og informer eventuelt kort om særlige forhold vedr. turen f.eks pauser, mulighed for at gå fra, hvis det er en lang tur m.m. Afpas tempoet så gruppen er nogenlunde samlet og hold pauser efter behov, f.eks hver time.

Husk at turen afholdes uanset vejret.

4) Turregnskab
Vi forsøger at holde papirarbejdet på et absolut minimum, men helt undgå det, kan vi ikke. Efter turen laver du et regnskab over indtægter og udgifter. Du får dækket dine transportomkostninger til både gennemgangstur og selve turen.
København: Send dit regnskab på en email til Jakob
Århus: Kontakt Tommy.

Forsikring: Som registreret turleder i Dansk Vandrelaug er du dækket af vores fælles ansvarsforsikring. Du kan få nærmere oplysninger ved at kontakte Eilif.